Wer hat die Bestellung freigegeben? Wo steckt die Anfrage gerade? Und warum ist das Budget schon im Oktober aufgebraucht? Die BANF-Software für den Mittelstand von snudev beantwortet diese Fragen, bevor sie entstehen: digitale Bestellanforderungen mit mehrstufigem Freigabeprozess, Budgetüberwachung und lückenloser Nachverfolgung.
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Das Problem: Beschaffung per E-Mail und Excel
Ein Unternehmen mit 20 bis 80 Mitarbeitern verwaltet Bestellanforderungen per E-Mail und Excel-Tabellen. Freigaben laufen über mehrere Instanzen, niemand weiß, wo welche Anfrage gerade steckt. Budgetüberschreitungen werden erst am Monatsende sichtbar – wenn die Rechnung schon da ist.
Das kostet nicht nur Zeit. Verlorene Anfragen, doppelte Bestellungen und fehlende Nachvollziehbarkeit machen aus einem einfachen Prozess ein dauerhaftes Ärgernis.
Die Lösung: digitale Bestellanforderung auf dem SNUDigital Hub
Eine BANF (Bestellanforderung) ist die interne Anfrage eines Mitarbeiters, etwas zu beschaffen – vom Werkzeug bis zur Software-Lizenz. Die BANF-Software von snudev digitalisiert genau diesen Prozess für mittelständische Unternehmen: Anforderungen werden zentral erfasst, durchlaufen einen mehrstufigen Freigabeprozess und bleiben für alle Beteiligten jederzeit nachvollziehbar.
Jede Anforderung trägt Kostenstelle und Budgetbezug. Freigeber werden automatisch benachrichtigt, der Anforderer sieht den Live-Fortschritt – ohne nachzufragen.
Funktionen im Überblick
- Mehrstufiger Freigabeprozess – Freigabewege nach Betrag, Kostenstelle oder Organisationsstruktur
- Kostenstellen-Zuordnung und Budgetüberwachung – Überschreitungen fallen vor der Bestellung auf, nicht danach
- Live-Fortschrittsverfolgung – jeder sieht, wo seine Anfrage steht
- Automatische Benachrichtigungen – Freigeber müssen nicht erinnert werden
- PDF-Generierung – Bestellunterlagen auf Knopfdruck
- Audit Trail – jede Entscheidung dokumentiert; ein Audit Trail ist die lückenlose, unveränderliche Aufzeichnung aller Prozessschritte
- ERP-Integration und offene API – Stammdaten und Bestellungen fließen in Ihre bestehenden Systeme
So fügt es sich ein
Die BANF-Lösung läuft auf dem SNUDigital Hub: Benutzer- und Rechteverwaltung, Benachrichtigungssystem und Mehrsprachigkeit sind bereits enthalten. Ihre ERP-Landschaft binden wir über die offene API oder direkte ERP-Integration an – bei Bedarf gemeinsam mit unserer Systemintegration.
Wenn Sie neben der Beschaffung auch Ihre Unternehmenskennzahlen im Blick behalten wollen: Die CPM-Lösung ergänzt BANF um Kennzahlenbaum und Budget-Auswertungen.
Bereitstellung: On-Premise, Cloud oder Hybrid
Die BANF-Software läuft auf Ihrem eigenen Server, in der Cloud oder hybrid – je nachdem, was Ihre IT-Strategie und Ihre Datenschutzanforderungen verlangen. Wir beraten ehrlich, welche Variante zu Ihnen passt.
Sehen Sie es sich selbst an
Die BANF-Demo läuft öffentlich unter test.snud.dev – mit fiktiven, automatisch generierten Daten. Legen Sie eine Anforderung an und verfolgen Sie den Freigabeprozess live. Kein Formular, keine Registrierungspflicht bei snudev.
Häufige Fragen
Was ist eine BANF?
BANF steht für Bestellanforderung: die interne Anfrage, mit der ein Mitarbeiter eine Beschaffung anstößt, bevor die Einkaufsabteilung bestellt. Eine digitale BANF ersetzt E-Mail- und Papierwege durch einen nachvollziehbaren Workflow mit definierten Freigaben.
Was kostet eine BANF-Software?
Das hängt von Freigabestruktur, Nutzerzahl und ERP-Anbindung ab – Pauschalpreise wären unseriös. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Ihren Prozess; danach erhalten Sie eine nachvollziehbare Aufwandsschätzung. Wenn eine schlankere Lösung reicht, sagen wir Ihnen das.
Lässt sich unser Freigabeprozess abbilden, auch wenn er kompliziert ist?
Ja – genau dafür ist die Lösung gebaut. Freigabewege nach Betrag, Kostenstelle oder Abteilung bilden wir so ab, wie Ihr Unternehmen tatsächlich arbeitet, statt Ihren Prozess in ein Standardschema zu zwingen.
Funktioniert die BANF-Software mit unserem ERP?
In der Regel ja: Die Lösung bringt eine ERP-Integration und eine offene API mit. Welche Anbindung für Ihr System sinnvoll ist, prüfen wir im Erstgespräch ehrlich – inklusive der Frage, was Ihr ERP bereits selbst kann.
Wie lange dauert die Einführung?
Typische Projekte dauern 6–12 Wochen – je nach Umfang und vorhandener Infrastruktur. Der Freigabeprozess selbst ist meist früh produktiv; ERP-Anbindung und Feinschliff folgen iterativ.
Schluss mit verlorenen Bestellanforderungen?
Testen Sie die Demo – oder sprechen Sie direkt mit uns über Ihren Beschaffungsprozess.